Mengambil dan mengolah data menggunakan MS Excel sudah merupakan hal yang sangat umum karena aplikasi tersebut, kian hari kian dahsyat kemampuannya. Disandingkannya antara keduanya, AS400 dan MS Excel, benar-benar membuat kerja pengolahan data menjadi indah. Menariknya lagi, dari pengalaman saya, mesin AS400 generasi tua ternyata dapat bersanding dengan MS Excel 2013, sehingga dalam berbagai situasi, pengolahan data baik langsung di AS400 itu sendiri maupun dibantu dengan MS Excel, membuat kerja jadi efisien dan menarik.
Caranya adalah pertama kita harus meng-install client access dulu, artikel saya sebelumnya adalah mengenai penggunaan client access yang berarti anda telah menginstall aplikasi tersebut.
Pada awalnya, MS Excel tidak memiliki Add-ins untuk terhubung dengan mesin AS400, untuk itu berarti kita harus menambahkan Add-ins untuk terhubung dengan AS400. Perhatikan ilustrasi di bawah..
Kalau anda klik tab Add-ins, maka awalnya akan tampak kosong. Ilustrasi di atas kebetulan sudah berisi Add-ins. Nantinya setelah anda ikuti panduan dari saya di bawah, layar Add-ins anda akan tampak seperti di atas.
Sekarang kita akan menambahkan Add-ins untuk terhubung dengan AS400. Klik menu File, kemudian pilih Options, seperti ilustrasi di bawah..
Halaman berikutnya adalah layar Options seperti ilustrasi di bawah..
Anda klik Add-ins pada pilihan menu sebelah kiri dan muncul di sebelah kanan laman Add-ins. Saat awal tentunya Client Access Data Transfer pasti belum ada, ilustrasi di atas itu nanti setelah jadi. Ok, anda klik saja Add-ins pada deretan menu di sebelah kiri.
Di bagian bawah laman Add-ins, anda cari dan klik tombol Go seperti di ilustrasi di bawah..
Selanjutnya akan muncul layar seperti di bawah dan anda klik tombol Browse..
Kemudian cari file add-ins yang kita butuhkan di folder :
C:\Program Files\IBM\Client Access\Shared
Maka akan tampak seperti ilustrasi di bawah..
Akhirnya, anda tinggal klik saja tombol Ok untuk akhirnya kembali ke tampilan MS Excel, anda bisa lihat di bagian Add-ins sekarang sudah seperti tampilan di atas, sudah muncul pilihan Transfer data from dan to AS400.
Artikel berikutnya saya akan mengupas cara mengambil data dari AS400. Selesai dan selamat mencoba.